Generalmente todas las empresas que trabajan con el Estado tienen la obligación de presentar una Fianza cuando están negociando un Contrato. Paralelamente muchas empresas del sector privado también están solicitando Fianzas para garantizar sus contrataciones y de esta manera facilitar las negociaciones con sus Contratistas.

Quien solicita una Fianza debe cumplir un proceso de calificación similar a lo que sería contratar un préstamo con un banco. Debe contar con un garante y en algunos casos presentar una garantía real como una hipoteca.

Dentro de la documentación que se requiere presentar tenemos:

• Estados Financieros.
• Hoja de vida donde se demuestra la experiencia.
• Escrituras, Estatutos, Nombramientos, RUC.
• Impuestos prediales.
• Referencias bancarias.
• Matrículas de vehículos.

Una fianza es un respaldo con la que toda empresa debe contar al tener un contrato, sea con el sector privado o público, puesto que es la única manera de asegurar que la empresa pueda seguir creciendo.

En AMB Seguros te facilitamos la calificación y obtención oportuna de las Fianzas con las principales compañías de seguro, ayudando a nuestros Asegurados a demostrar su experiencia en el objeto del Contrato y el respaldo financiero que se requiere para poder emitir la Garantía.

Las pequeñas y medianas empresas representan la mayoría de los negocios que existen en el país, en el año 2020 representaban más de 800.000, herramientas como las Fianzas son clave para el crecimiento de estos negocios.

Las Fianzas garantizan que las empresas cuenten con los suficientes recursos para poder cumplir con las obligaciones de un Contrato. Las Fianzas facilitan las negociaciones porque generan la debida confianza con el Contratante.

Las principales Fianzas que generalmente se solicitan son: Fiel Cumplimiento del Contrato y Buen Uso del Anticipo.

El objetivo de AMB Seguros es facilitar la calificación y obtención oportuna de las Fianzas con las principales Aseguradoras, ayudando a nuestros Clientes a demostrar experiencia y la solvencia financiera que se requiere para obtener un cupo de emisión.

Cuando una empresa gana un contrato especialmente con el estado, el siguiente paso no es empezar la obra: primero debes presentar las Pólizas de Garantía exigidas por la Entidad Contratante. Sin estas fianzas, no podrás firmar ni ejecutar el contrato, recibir anticipos o iniciar trabajos.

En AMB te acompañamos en todo el proceso para que consigas tus garantías rápida y correctamente, evitando complicaciones o rechazos.

LAS POLIZAS QUE SON EXIGIDAS:

1. Póliza de Cumplimiento de Contrato

Esta garantía asegura que el Contratista cumplirá con los plazos, condiciones y calidad del proyecto. Protege a la entidad pública ante posibles incumplimientos o retrasos.

2. Póliza de Buen Uso del Anticipo

Si el contrato incluye un anticipo económico, esta póliza garantiza que el dinero se utilice exclusivamente para los fines establecidos en el contrato, brindando confianza tanto al contratista como a la institución.

¿Por qué hacerlo con nosotros?

A diferencia de otros brókers, en AMB Seguros nos especializamos en Fianzas empresariales. Nuestra experiencia nos permite acompañarte desde la preparación hasta la emisión final de la Garantía.

Ventajas de trabajar con AMB:

• Asesoría personalizada y sin costo: te ayudamos a preparar toda la documentación que la aseguradora necesita para calificarte.

• Aprobación más rápida: presentamos tu expediente completo y correcto desde el primer intento.

• Múltiples aseguradoras aliadas: si una compañía no aprueba tu solicitud, gestionamos tu fianza con otra — para que nunca pierdas un contrato por falta de Garantía.

• Especialistas en contratos estatales: conocemos los requisitos de las entidades públicas y cómo cumplirlos sin demoras.

• Ahorro de tiempo y gestión ágil: nosotros nos encargamos de todo el proceso, tú solo te enfocas en tu obra.

¿Cómo funciona el proceso con AMB?

1. Revisión del contrato y requisitos del organismo estatal.

2. Análisis de la capacidad financiera y técnica del contratista.

3. Preparación completa de la documentación necesaria para la aseguradora.

4. Presentación y gestión ante las compañías de seguros aliadas.

5. Emisión de la póliza y entrega oficial para la firma del contrato.

Con este acompañamiento, garantizas que tu contrato avance sin contratiempos y cumples con todos los requerimientos legales exigidos.

Cuando una entidad estatal o privada adjudica un Contrato, muchas veces entrega un anticipo económico para que el contratista comience con la obra, suministros o servicios. Pero ese anticipo implica un riesgo para la institución: ¿Y si los recursos no se usan correctamente? Ahí es necesaria la Póliza de Buen Uso de Anticipo: un mecanismo que protege al Contratante asegurando que los fondos se empleen estrictamente para los fines pactados en contrato.

Características clave de la póliza:

• Cobertura total del anticipo
  La póliza cubre el monto completo del anticipo entregado al Contratista.

• Ajustes por anticipos ya utilizados
  Si parte del anticipo ya fue devengado correctamente, la garantía puede ajustarse en renovaciones sucesivas.

• Vigencia según el contrato
  Permanece activa hasta que se entrega la obra, bienes o servicios (recepción provisional) o bien hasta que el anticipo quede totalmente amortizado.

• Liberación formal de la garantía
  Se libera mediante Acta de recepción provisional, comprobante del uso total o devolución de la póliza original junto con sus renovaciones.

• Responsabilidad en caso de incumplimiento
  Si el contratista no emplea los recursos conforme al contrato, la aseguradora responde al beneficiario por ese incumplimiento.

Ventajas de gestionar esta póliza con AMB:

Como bróker especializado en garantías, en AMB facilitamos todo el proceso para que obtengas tu póliza sin complicaciones:

• Asesoría completa sin costo adicional para preparar todos los documentos técnicos, financieros y legales que exige la aseguradora.

• Gestión ante múltiples aseguradoras, asegurando que nunca te quedes sin una opción viable para respaldar tus contratos.

• Presentación profesional del expediente para acelerar la emisión de la póliza.

• Experiencia en contratos estatales y conocimiento de los requisitos específicos que cada entidad exige.

• Trabajo orientado a evitar rechazos o demoras: nos encargamos de los detalles técnicos y formales que a veces impiden que la fianza sea aprobada.

Proceso simplificado con AMB:

1. Revisión del contrato y del requerimiento de anticipo.

2. Evaluación técnica del contratista.

3. Asistencia para recopilar y presentar toda la documentación.

4. Envío del expediente a aseguradoras aliadas.

5. Negociación y emisión de la póliza.

6. Entrega formal para que puedas iniciar ejecución del contrato.

Cuando te adjudican un contrato (estatal o privado), no basta con tener la capacidad técnica o experiencia: la Entidad Contratante exige una Póliza de Cumplimiento de Contrato, como garantía de que cumplirás con lo estipulado en tiempo, calidad y especificaciones.

Usos comunes de esta garantía:

• Proyectos de construcción e infraestructura

• Contratación y suministro de bienes

• Prestación de servicios

• Provisión de insumos o componentes para obras

Vigencia y liberación de la póliza:

• La póliza se extiende desde el inicio del contrato hasta la recepción definitiva del objeto del contrato, incluyendo los plazos adicionales pactados.

• En contratos de servicios o suministros, puede liberarse una vez que se emite el acta de entrega definitiva.

• Para liberar la garantía, se requiere una certificación por parte del beneficiario del contrato, o la devolución de los documentos de la póliza original y sus renovaciones.

Cuándo puede ejecutarse la póliza:

• Si no cumples con plazos, calidad u obligaciones contractuales.

• Si se termina el contrato unilateralmente sin causa justificada.

• Si no renuevas oportunamente según lo estipulado en el contrato.

Por qué puedes confiar en AMB para gestionar tu Póliza de Cumplimiento:

• Somos un bróker especializado en Garantías y Fianzas.

• Te ayudamos a preparar toda la documentación técnica, legal y financiera exigida por las aseguradoras, sin costo para ti.

• Trabajamos con múltiples compañías aseguradoras: si una rechaza tu solicitud, gestionamos con otra para que nunca pierdas un contrato por falta de fianza.

• Nuestro acompañamiento reduce los riesgos de demoras, rechazos o inconsistencias técnicas que suelen paralizar el proceso.

Cómo gestionamos tu Fianza con AMB:

1. Revisión del contrato y análisis de requisitos

2. Evaluación de la capacidad técnica y financiera

3. Recolección de documentos exigidos por la aseguradora

4. Envío del expediente a aseguradoras aliadas

5. Negociación de términos y emisión de la póliza

6. Entrega formal para que puedas ejecutar el contrato

Cuando te adjudican un contrato público o privado, la emisión de una Fianza no es solo un requisito legal: es la clave para demostrar tu solvencia, credibilidad y compromiso ante tus clientes o entidades contratantes. En AMB Seguros, entendemos que detrás de cada contrato hay un proyecto, un equipo y una oportunidad que no puede esperar. Por eso, nos especializamos en gestionar tus garantías de forma ágil, segura y sin complicaciones.

¿Qué hace diferente a AMB?

1. Somos un Bróker especializados en Fianzas:

A diferencia de un canal tradicional, no representamos a una sola aseguradora. En AMB trabajamos con las principales compañías del mercado ecuatoriano, lo que nos permite encontrar la opción más rápida y favorable para ti. Esto significa que, si una aseguradora no aprueba tu solicitud, tenemos alternativas inmediatas, asegurando que nunca pierdas un contrato por falta de garantía.

2. Asesoría técnica sin costo:

Emitir una Fianza puede parecer complejo — balances, garantías, documentos financieros, estados de cumplimiento, etc. Nosotros te acompañamos paso a paso, ayudándote a preparar correctamente toda la documentación que la aseguradora requiere para calificar tu Solicitud. Este servicio no tiene ningún costo: nuestra prioridad es simplificarte el proceso.

3. Agilidad y eficiencia:

Sabemos que los plazos de firma y entrega en los contratos públicos son ajustados. Por eso, en AMB priorizamos la rapidez de respuesta, coordinando con las aseguradoras aliadas para emitir tus garantías en el menor tiempo posible. Tu trámite no se detiene: lo resolvemos con precisión y seguimiento constante.

4. Experiencia comprobada en el sector público y privado:

Nuestra trayectoria por más de 23 años incluye el manejo de fianzas para obras públicas, servicios, suministros, consultorías y licitaciones.Conocemos los requerimientos de entidades como el SERCOP, GADs, ministerios, hospitales, universidades y empresas privadas, garantizando que tus pólizas cumplan con todas las exigencias legales y técnicas.

5. Acompañamiento personalizado

Cada Cliente es distinto, y así tratamos cada caso. En AMB no eres un número de trámite: analizamos tu situación, tu historial y tus objetivos para ofrecerte una solución de fianza a tu medida. Te mantenemos informado durante todo el proceso, con un servicio humano y transparente.

Tipos de fianzas que gestionamos:

En AMB te ayudamos con todos los tipos de garantías que tu contrato pueda requerir:

• Póliza de Fiel Cumplimiento de Contrato

• Póliza de Buen Uso del Anticipo

• Póliza de Seriedad de Oferta

• Garantías de Buen Funcionamiento o Calidad

Nuestro compromiso contigo:

En AMB creemos que las fianzas no deben ser un obstáculo, sino un puente para el crecimiento de tu empresa. Nuestro objetivo es que tus proyectos avancen sin retrasos, con el respaldo y la confianza de un equipo experto en seguros y garantías empresariales.